Wat is Kanban?
Kanban is een visuele methode om werk te organiseren. Oorspronkelijk ontwikkeld door Toyota, is het nu een van de populairste projectmanagement-methoden ter wereld. Het principe is simpel: visualiseer je werk op een bord met kolommen.
De basis: drie kolommen
Begin met de drie standaardkolommen:
- To Do, alle taken die nog moeten worden opgepakt
- In Progress, taken waar je nu actief aan werkt
- Done, afgeronde taken
Dit klinkt simpel, en dat is precies het punt. Kanban werkt omdat het overzichtelijk is.
Wanneer extra kolommen toevoegen
Als je team groeit of je workflow complexer wordt, kun je kolommen toevoegen. Denk aan:
- Review of QA-kolom voor kwaliteitscontrole
- Waiting-kolom voor taken die op input wachten
- Backlog voor ideeen die nog geprioriteerd moeten worden
WIP-limieten: de geheime kracht
De echte kracht van Kanban zit in Work In Progress-limieten. Stel een maximum in voor het aantal taken dat tegelijk in een kolom mag staan. Bijvoorbeeld: maximaal drie taken in de kolom In Progress.
Dit voorkomt dat je team aan te veel dingen tegelijk werkt en stimuleert het afmaken van taken voordat je nieuwe oppakt.
Tip: Begin met een WIP-limiet van 3 per persoon. Pas deze aan op basis van ervaring na twee weken.
Kanban in de praktijk met Twizy
In Twizy kun je direct een Kanban-bord aanmaken per project. Sleep taken tussen kolommen, wijs ze toe aan teamleden en houd de voortgang bij. Door de koppeling met tijdregistratie zie je ook precies hoeveel uur elke taak heeft gekost.
Conclusie
Kanban is de perfecte instap voor teams die hun werkproces willen verbeteren zonder meteen een complex framework te adopteren. Begin simpel, meet je resultaten en breid uit waar nodig.
