Volledig overzicht

Alles wat Twizy kan, op één pagina.

Twizy bundelt projectmanagement, urenregistratie, facturatie en klantopvolging in één Nederlands platform. Hieronder 15 modules, de gedeelde functionaliteit, integraties en de fundering. Met per onderdeel het probleem dat het oplost.

Gratis proberen. Geen creditcard Bekijk demo →

01 · Werken & plannen

Dagelijks werk en capaciteit op één plek

Borden, persoonlijke lijst, agenda en teamplanning. Zodat iedereen op ieder moment weet wat eerst moet.

Module 01

Projecten & Kanbanborden

Werk organiseren op borden met kolommen («Te doen → In behandeling → Klaar»). Per project één of meerdere borden, kaarten sleep-en-drop tussen kolommen.

  • Meerdere borden per project (Productie, Support, Offertes)
  • Automatische referentienummers (bv. BOU-0042) voor klantcommunicatie
  • Portal-zichtbaarheid per bord. Deel alleen wat de klant mag zien
  • Filters op lid, label, prioriteit, deadline. Ook als lijstweergave

«Waar staat dit project?» beantwoorden kost nu een rondje door mail, sheet en hoofd. Twizy toont in één oogopslag wat loopt, wat vast zit en wat vandaag af moet.

Module 02

Mijn Taken

Dagelijkse werklijst die automatisch alles bundelt wat aan jou is toegewezen: kaarten met deadline, CRM-follow-ups en losse taken.

  • Buckets: Te laat / Vandaag / Morgen / Komende 7 dagen / Later / Zonder datum
  • Quick-add zonder naar een bord te hoeven
  • Afgeronde taken blijven 7 dagen terug te vinden
  • Client follow-ups («Bel Jan vrijdag 10:00») verschijnen automatisch op de juiste dag

Geen losse «wat ga ik vandaag doen»-lijst meer in Notes of op post-its. Alles staat op één plek en verdwijnt zodra je het afvinkt.

Module 03

Agenda & Planner

Twee weergaven voor tijdsplanning, in één menu-item: een persoonlijke agenda en een teamplanner.

Agenda (kalender-view)

  • Maand- en weekweergave met deadlines, geplande taken en gelogde uren per dag
  • Quick-add taak op elke dag
  • Tweerichtings-sync met Google Agenda

Planner (team-capaciteit)

  • Week-grid: rijen = teamleden, kolommen = dagen
  • Auto-plan op basis van inschattingen en beschikbare uren
  • Werkschema per medewerker + vrije dagen = capaciteit klopt automatisch
  • Capaciteitsbalk toont onder- en overplanning per persoon per dag

Stoppen met Excel-jongleren om te zien wie deze week ruimte heeft. 60u werk in 40u beschikbaar? Rood. Meteen zichtbaar of je realistisch plant.

Module 05

Tickets (support)

Ticketsysteem voor klantvragen en support-verzoeken, gekoppeld aan klant én project.

  • Statussen: Open / In behandeling / Wachtend / Opgelost / Gesloten
  • Thread met berichten. Interne notitie of antwoord naar klant
  • Automatische reminders voor tickets zonder activiteit
  • Inplanbaar in de Planner als los werk

Support-verzoeken verdwijnen niet langer in iemands inbox. Elke vraag zit aan de juiste klant en is zichtbaar voor het hele team.

Module 07

Periodieke taken

Taken die op vaste intervallen automatisch als kaart op een bord verschijnen.

  • Frequentie: dagelijks, wekelijks, maandelijks, jaarlijks of custom
  • Checklists worden bij elke nieuwe kaart automatisch meegenomen
  • Notificatie naar toegewezen persoon bij nieuwe kaart
  • Overzicht: eerstvolgende run, laatst gegenereerd, aantal generaties

Maandelijkse controle, kwartaalrapportage, jaarlijks onderhoud. Niemand hoeft het meer handmatig op de kalender te zetten.

02 · Klanten & verkoop

Van eerste contact tot akkoord. In één draad

CRM, offertes, intake-formulieren en een klantportaal. Geen losse mailtrails of kwijtgeraakte leads meer.

Module 04

Klanten & CRM

Niet alleen een adressenboek. Een lichte CRM zodat leads, prospects en klanten uit elkaar blijven en opvolging gepland wordt.

Classificatie & funnel

  • Lead / Prospect / Klant / Leverancier / Partner
  • Vrije funnel-status (Contact / Offerte / Onderhandeling / Gewonnen)
  • Segment, bron, score 0-100, tags en custom velden

Contactmomenten & follow-ups

  • Log gesprekken, mails, meetings en WhatsApp op klant-timeline
  • Plan follow-up («Bel vrijdag 10:00») Verschijnt automatisch in Mijn Taken
  • Overdue follow-ups worden rood gemarkeerd

Lijst & filters

  • Tabs per classificatie met counts
  • Inactiviteitsfilter: klanten zonder contact in >14/30/60/90 dagen
  • Bellen/mailen met één klik via tel: / mailto:

Gegevens verrijken

  • NAW, KvK, btw, relatienummer, betaaltermijn, standaard uurtarief
  • Meerdere contactpersonen per klant
  • Merge: dubbele klanten samenvoegen (handmatig + Moneybird-import)

«Waarom heeft niemand Klant X nog gebeld?» Twizy laat zien wie wanneer contact had, wat besproken is en welke klanten al maanden stil zijn. Directe zichtbaarheid van kansen.

Module 10

Offertes

Offertes opstellen, publiek delen met de klant, status bijhouden. En bij akkoord omzetten naar factuur.

  • Publieke link voor de klant. Geen login nodig
  • Klant klikt «Accepteren», team krijgt notificatie
  • Één klik om geaccepteerde offerte om te zetten in factuur
  • Statussen: Concept / Verzonden / Bekeken / Geaccepteerd / Afgewezen

Offertes als PDF mailen en hopen dat ze terugkomen werkt niet. Twizy laat zien wanneer de klant hem heeft bekeken.

Module 14

Klantportaal

Eigen login voor klanten waar ze hun projecten, tickets, facturen en formulieren zien.

  • Portal per klant activeren met wachtwoord of magic link
  • Klant ziet openstaande taken, voortgang, uren en facturen per project
  • Klant opent zelf tickets of dient feature-wensen in (backlog)
  • Volledig brandbaar: eigen logo, kleur, domein en afzender-mailadres

Status-updates per mail worden vervangen door een altijd-actuele plek waar de klant 24/7 zelf kan kijken.

Module 12

Formulieren

Formulier-bouwer voor lead-capture, klant-intake of service-aanvragen. Live op een publieke URL.

  • Velden: tekst, e-mail, telefoon, dropdown, textarea, checkbox, datum, bestand
  • Instel welk bord/kolom een inzending wordt. Als kaart óf als ticket
  • Automatische bevestigingsmail naar de indiener
  • Embed-link of standalone publieke URL

Aanvragen via je contactformulier komen niet meer binnen als losse mail. Ze staan meteen als taak of ticket klaar.

03 · Tijd & geld

Van gewerkt uur naar betaalde factuur

Timer, facturatie, onkosten en rapportage. De administratie-weekend is voorbij.

Module 08

Tijdregistratie & timer

Live timer en handmatige invoer, altijd gekoppeld aan project, kaart en klant.

  • Start, pauzeer, hervat en stop direct vanuit de kaart. één klik
  • Pauze-tijd wordt automatisch afgetrokken van de duur
  • Live timer-display in topbar met project-naam en kleur-dot
  • Factureerbaarheid en tarief staan per entry goed. Of niet, als project niet-factureerbaar is

Aan het eind van de week achterhalen wat je deed is onmogelijk. Live meten kost 0 moeite en levert een complete registratie op.

Module 09

Facturatie

Facturen opstellen, verzenden, betalen en herinneren. Directe koppeling naar uren, onkosten en Moneybird.

  • Uren-naar-factuur: selecteer openstaande uren en genereer in 2 klikken
  • Push naar Moneybird. Verzending en betalingen blijven gesynchroniseerd
  • Escalerende herinneringen (1e / 2e / laatste) op X/Y/Z dagen na vervaldatum
  • Recurring invoices voor abonnementen bij klanten

Einde maand niet meer 2 dagen «administratie» Alle uren staan er al, klik op «Factuur maken», klaar.

Module 11

Onkosten

Bon- en onkostenregistratie per project of klant, met bijlage en factureerbaarheid.

  • Bedrag, categorie, datum, beschrijving en bijlage (foto bonnetje)
  • Koppel aan project of klant
  • Markeer als factureerbaar. Komt automatisch mee op de klantfactuur
  • Eigen onkosten versus zakelijke onkosten

Parkeergeld, brandstof, materiaal. Snel vastleggen vanaf je telefoon en ze komen automatisch op de klantfactuur.

Module 15

Rapporten

Inzicht in omzet en tijdsbesteding, zonder Excel-exports te hoeven stapelen.

  • Omzet per maand / kwartaal / jaar, per klant of per project
  • Uren gelogd versus factureerbaar, per persoon en per project
  • Export naar CSV
  • Filtering op periode, klant, project, medewerker

Wie is mijn meest winstgevende klant? Hoeveel uren verdwijnen in niet-factureerbaar werk? Antwoorden in plaats van vraagtekens.

04 · Op locatie & overzicht

Voor buiten én voor de ochtendkoffie

Digitale werkbonnen met klant-handtekening op locatie, en een dashboard dat in drie seconden laat zien hoe je ervoor staat.

Module 06

Werkbonnen

Digitale werkbonnen voor werk op locatie. Vervangt de papieren bon. Inclusief handtekening.

  • Locatie wordt automatisch ingevuld vanuit het klantadres
  • Regelitems voor materialen, onderdelen en werkzaamheden
  • Klant tekent digitaal voor akkoord via publieke link
  • PDF-download in eigen huisstijl. Direct door naar administratie
  • Vanuit een kaart één klik naar nieuwe werkbon, alles al voorgevuld

Geen papier heen-en-weer. Monteur doet het werk, klant tekent op tablet, PDF gaat direct door voor facturering.

Module 13

Dashboard

Aanpasbare landingspagina met de belangrijkste cijfers en snelkoppelingen.

  • Widgets: openstaande taken, ongefactureerde uren, openstaande facturen, komende deadlines
  • Favoriete borden met quick-access
  • Layout zelf aanpassen. Volgorde en zichtbaarheid per widget
  • Presentatiemodus: blur financiële data bij schermdelen

«Hoe staan we ervoor?» in drie seconden, zonder door vijf schermen te klikken.

05 · Over modules heen

Gedeelde functionaliteit die óveral werkt

Dingen die je niet als aparte module denkt, maar dagelijks gebruikt. En die in Twizy op elke kaart, werkbon of ticket beschikbaar zijn.

Bijlagen

Sleep-en-drop op kaart, werkbon, ticket of onkosten. Plak screenshots direct uit het klembord. Thumbnail-previews zonder cropping.

Checklists

Sub-taken binnen een taak met voortgangsbalk. Templates via periodieke taken. Elke nieuwe kaart krijgt hetzelfde lijstje.

Reacties & activiteit

Threaded comments, mentions met @, activiteiten-log. Wie deed wat wanneer (verplaatst, uren geboekt, status gewijzigd).

Labels

Kleurgecodeerde labels voor kaarten. Zelf beheren, filteren en hergebruiken over borden heen.

Global search ⌘K

Command palette: één balk die klanten, kaarten, projecten, facturen, offertes en tickets tegelijk doorzoekt.

Notificaties

Bell in de topbar voor taken-updates, mentions, ticket-activiteit en betaalde facturen. Geen inbox-verstopping.

Gebruikers & rollen

Rollen Owner / Admin / Member. Uitnodigingen per e-mail. Meerdere organisaties per gebruiker. Handig voor accountants en consultants.

Whitelabel

Eigen logo, kleuren, app-naam en favicon. Klantportaal en mails in jouw huisstijl. Eigen from:-adres. «Powered by Twizy» optioneel uit.

Presentatiemodus

Één toggle om alle bedragen, tarieven en financiële data te blurren. Handig bij schermdelen of portfolio-screenshots.

06 · Integraties

Koppelt met wat je al gebruikt

Moneybird voor boekhouding, Google Agenda voor je kalender, Mollie voor betalingen en e-mail die óók op Outlook correct rendert.

Moneybird

  • Contacten automatisch importeren
  • Facturen pushen met automatische «verzonden»-status
  • Betalingen terug-synchroniseren via webhook
  • 7-jaar bewaarplicht: boekhoudkundige facturen blijven bewaard na verwijdering klant

Google Agenda

  • Tweerichtings-sync van taken met deadlines
  • Zie je Twizy-taken in je Google Calendar en andersom

Mollie

  • Abonnement-betaling voor Twizy zelf
  • Op de roadmap: betaallinks voor klantfacturen

E-mail (alle providers)

  • Templates Outlook-proof (MSO conditional comments, VML buttons)
  • Ook Gmail, Outlook.com en Hotmail renderen ze goed

07 · Fundering

Nederlands, veilig, installeerbaar

Techniek mag je niet zien, maar merk je wel. Een app die op je telefoon staat, taal en bedragen goed, en data die van jou blijft.

PWA (installeerbaar)

Op telefoon, tablet en desktop installeerbaar. Werkt offline voor gecachete pagina's. Push-prompt bij nieuwe versie, eigen icoon, geen browser-chrome.

Veiligheid

2FA voor admin. Wachtwoord-reset in eigen huisstijl, in het Nederlands. E-mail-verificatie, sessiebeheer en device-tracking.

Data-isolatie

Multi-tenant: elke organisatie ziet alleen eigen data. Soft-deletes. Niets is definitief weg zonder expliciete bevestiging.

Nederlandse standaarden

Hele app in het Nederlands. Inclusief systeemmails. NL-datum/tijd. Bedragen met komma (€ 1.234,56). Btw 21% / 9% / 0% correct doorgerekend.

08 · Roadmap-indicatie

Er gebeurt wat, zonder te overbeloven

Wat er in ontwikkeling is. Niet als garantie, wel als signaal dat Twizy blijft groeien.

  • Mollie-betaallinks voor klantfacturen
  • Mobile-app native wrapper (nu PWA)
  • Uitgebreidere CRM: deal-pipelines met forecast, e-mailintegratie
  • API voor externe tools
  • AI-voorstellen voor planning op basis van historische data

De volledige roadmap met stemmen en status vind je op /roadmap.

Klaar om slimmer
te gaan werken?

Probeer Twizy 14 dagen gratis. Geen creditcard nodig. Binnen 5 minuten live.

Gratis starten, geen creditcard Bekijk demo →

14 dagen gratis · Maandelijks opzegbaar · AVG-compliant · 🇳🇱 Nederlandse support