Wanneer is een BV interessant?
De vuistregel is dat een BV fiscaal interessant wordt bij een winst van rond de 100.000 euro per jaar. Maar er zijn meer redenen: beperkte aansprakelijkheid, een professionelere uitstraling of plannen om personeel aan te nemen. Wat de reden ook is, je administratie verandert flink.
Wat verandert er concreet?
De grootste veranderingen op een rij:
- Vennootschapsbelasting in plaats van inkomstenbelasting
- Salaris aan jezelf dat je maandelijks moet uitkeren en administreren
- Loonheffingen die je als werkgever moet afdragen
- Jaarrekening die je moet deponeren bij de KvK
- Dividend als je winst wilt uitkeren na belasting
Je facturatie verandert
Op je facturen moet nu je BV-naam staan inclusief KvK-nummer en BTW-nummer van de BV. Zorg dat je facturatietool dit correct verwerkt. De aftrekposten veranderen ook: sommige kosten die je als ZZP-er privé aftrok, lopen nu via de BV.
Tijdregistratie wordt nog belangrijker
Als BV-eigenaar betaal je jezelf een salaris. Maar je moet ook kunnen aantonen dat je uren maakt. Zeker bij een DGA-salaris wil de Belastingdienst zien dat er daadwerkelijk wordt gewerkt. Goede tijdregistratie dient als bewijs.
Tip: Schakel een goede accountant in voordat je de overstap maakt. De kosten verdien je terug door minder fouten en betere fiscale planning.
Stappen om je voor te bereiden
- Overleg met je accountant over het juiste moment
- Pas je facturatietool aan met de nieuwe bedrijfsgegevens
- Stel je salarisadministratie in of besteed het uit
- Informeer je klanten over de naamswijziging op facturen
- Zorg dat je tijdregistratie compleet en betrouwbaar is
Conclusie
De overstap van ZZP naar BV is een grote stap die je administratie complexer maakt. Met de juiste voorbereiding en tools maak je de transitie soepel en profiteer je optimaal van de fiscale voordelen.
