Het probleem met handmatig factureren
Elke maand hetzelfde ritueel: uren opzoeken, Excel openen, facturen opmaken, controleren, versturen. Handmatig factureren kost een gemiddelde freelancer 4 tot 6 uur per maand. Dat is een halve werkdag die je niet kunt factureren.
Wat is automatisch factureren?
Automatisch factureren betekent dat je facturen worden gegenereerd op basis van vooraf ingestelde regels. Denk aan:
- Maandelijks een factuur op basis van geschreven uren
- Automatische creditfacturen bij terugboekingen
- Terugkerende facturen voor vaste opdrachten
- Herinneringen bij overschreden betaaltermijnen
Zo stel je het in
De meeste moderne facturatietools bieden workflow-automatisering aan. Je stelt eenmalig in:
- Op welke datum facturen worden aangemaakt
- Welke uren of producten automatisch worden meegenomen
- Of facturen als concept worden opgeslagen of direct verstuurd
- Na hoeveel dagen een betalingsherinnering uitgaat
Voordelen van automatisering
De belangrijkste voordelen gaan verder dan tijdsbesparing:
- Minder fouten door het elimineren van handmatige invoer
- Sneller betaald omdat facturen op tijd verstuurd worden
- Beter overzicht door consistente facturatie
- Meer professionaliteit door uniforme facturen
Tip: Stel je facturen in als concept zodat je ze nog even kunt controleren voordat ze automatisch verstuurd worden. Zo houd je controle maar bespaar je toch tijd.
Conclusie
Automatisch factureren is een van de snelste manieren om tijd terug te winnen als ondernemer. Stel het een keer goed in en pluk er jarenlang de vruchten van.
