Steeds meer internationaal werk
Door remote werken factureren steeds meer Nederlandse freelancers en bedrijven aan buitenlandse klanten. Maar internationale facturatie kent andere regels dan binnenlandse. Fouten kunnen leiden tot naheffingen van de Belastingdienst.
BTW-regels bij buitenlandse klanten
De belangrijkste regel: of je BTW rekent, hangt af van de situatie:
- B2B binnen de EU: BTW verlegd naar de klant (0% BTW, met vermelding op factuur)
- B2C binnen de EU: Mogelijk BTW-tarief van het land van de klant (let op OSS-regeling)
- Buiten de EU: Geen BTW, maar vermeld de reden op je factuur
Verplichte vermeldingen op je factuur
Bij internationale facturen moet je extra informatie vermelden:
- Het BTW-identificatienummer van je klant (bij EU B2B)
- De vermelding "BTW verlegd" of "VAT reverse charged"
- Je eigen BTW-nummer
- Bij voorkeur het factuurbedrag in de valuta van de klant
Valuta en wisselkoersen
Factureer je in een andere valuta dan euro, houd dan rekening met wisselkoersrisico. Spreek vooraf af in welke valuta je factureert en welke wisselkoers je hanteert. Vermeld altijd het eurobedrag op de factuur voor je eigen administratie.
Tip: Controleer het BTW-nummer van je buitenlandse klant via het VIES-systeem van de Europese Commissie. Dit is verplicht bij EU-leveringen met verlegde BTW.
Intracommunautaire prestaties (ICP)
Als je diensten levert aan bedrijven in andere EU-landen, moet je dit opgeven in je ICP-opgave. Dit is een apart formulier bij de Belastingdienst dat je naast je reguliere BTW-aangifte moet indienen.
Praktische checklist
- Controleer het BTW-nummer van je klant via VIES
- Pas je factuurtemplate aan met de juiste BTW-regeling
- Vermeld de reden waarom je geen BTW rekent
- Dien je ICP-opgave tijdig in
- Houd wisselkoersen bij als je in vreemde valuta factureert
Conclusie
Internationale facturatie is niet ingewikkeld als je de regels kent. Zorg voor een correcte factuurtemplate, controleer BTW-nummers en houd je ICP-opgave bij. Met de juiste tool gaat dit grotendeels automatisch.
